L’assistant(e) de gestion d’entreprise du BTP réalise sous l’autorité du chef d’entreprise les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise, au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous- traitance, et à l’assistanat dans la gestion administrative du personnel BTP.
Accueil téléphonique
Réception et tri du courrier
Rédaction de courrier
Devis – Facturation
Réponses aux appels d’offres
Dépôts sur Chorus
Déclaration des sous traitants
Participer à la constitution administrative du dossier de réponse à la consultation du dossier
Assurer le suivi administratif du dossier d’offre accepté jusqu’au démarrage des travaux (pièces, échéances…).
Collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour (DC5, imprimés URSSAF, imprimé impôts 3666, Kbis, documents assurances, caisse de congés payés, déclarations sur l’honneur…).
Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier.
Etablir les factures et situations en collaboration avec le responsable de travaux
Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif du chantier en liaison avec le responsable de travaux : relevé d’heures, commandes matériel et matériaux, factures, comptes-rendus de chantier…
Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception,certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie…).
Préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial de sous-traitance (contrat, bon de commande…).
Suivre administrativement le dossier de sous-traitance (URSSAF, impôts, assurances,…).
Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail en collaboration avec la direction (contrat à durée de chantier…).
Assurer les formalités administratives liées à l’embauche.
Assurer le suivi administratif des congés.
Suivre administrativement les arrêts de travail (AT, maladie…).
Préparer les éléments nécessaires à la paye et les transmettre aux services compétents.
Suivre administrativement la formation du personnel.
Veiller au renouvellement des habilitations et des formations obligatoires.
Préparer les documents nécessaires en cas de rupture de contrat (licenciement, démission): caisse des congés, Organisations professionnelles, PRO BTP…
Les engins vous passionnent : contactez nous !
Vous manipulez des engins dont vous avez une connaissance globale. Vous êtes autonome sur chantier et vous avez la responsabilité des machines.
Vous êtes impérativement titulaires des permis et avez de l’expérience. Vous respectez les règles de sécurité dans la conduite, la méthode de travail, l’environnement, l’entretien et les interventions sur l’engin dans un souci de la qualité et de la production.
Vous aimez le terrain, avez le sens de l’organisation, des responsabilités et de la rentabilité. Vous êtes respectueux(se) des règles de sécurité, de l’environnement, de la qualité.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Du lundi au vendredi
Périodes de travail de 8 heures
Programmation :
Du lundi au vendredi
Périodes de travail de 8 heures
Types de primes et de gratifications :
Heures supplémentaires majorées
Prime semestrielle
Formation:
CAP / BEP (Optionnel)
Permis/certification:
CACES (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Sous la responsabilité du Chef de chantier et/ou du Chef d’Équipe, vous réalisez des travaux de voirie et des travaux courants de maçonnerie. Vous êtes responsable de leur bonne réalisation en respectant les règles de qualité, de sécurité et de rentabilité en usage dans la profession.
Vous aimez le terrain et êtes motivé(e) par l’activité TP, avez le sens des responsabilités.
Rejoignez-nous !
Programmation :
Du lundi au vendredi
Périodes de travail de 8 heures
Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
Heures supplémentaires majorées
Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
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Valli BTP s'engage à fournir des services de la plus haute qualité. Nous suivons rigoureusement toutes les normes de sécurité et de qualité en vigueur, garantissant ainsi des résultats fiables et durables.
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